คณะกรรมการพิจารณาด้านจริยธรรมในการศึกษาวิจัยทางชีวเวชศาสตร์ ได้ทบทวนโครงการวิจัยของบุคลากรที่ขอดำเนินการในโรงพยาบาลพบว่าไม่มีรายงานความก้าวหน้า, ขอต่ออายุ หรือแจ้งสถานการณ์ดำเนินการต่างๆ จากผู้วิจัยตามหลักเกณฑ์แนวปฏิบัติในการดำเนินการวิจัยในโรงพยาบาลฯ ดังนั้นจึงขอให้ผู้วิจัยดำเนินการดังนี้
1. กรณีที่ยังดำเนินการไม่แล้วเสร็จ ให้ดำเนินการยื่นหนังสือขอต่ออายุโครงการวิจัยและรายงานความก้าวหน้าในการดำเนินการวิจัยตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา (SOP 6: การพิจารณาและทบทวนรายงานความก้าวหน้าของการวิจัย)
2. กรณีที่ดำเนินการวิจัยเสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำหนังสือแจ้งปิดโครงการ พร้อมทั้งรายงานความก้าวหน้าการนำเสนอผลงานวิจัยพร้อมแจ้งปิดและมอบรายงานผลการวิจัยให้โรงพยาบาลฯ จำนวน 1 ฉบับ (SOP 8: การพิจารณารายงานสรุปผลการวิจัย)
3. กรณีโครงการวิจัยยุติลง ไม่สามารถดำเนินการวิจัยต่อไปได้ ขอให้แจ้งยุติโครงการพร้อมทั้งแจ้งสาเหตุของการยุติโครงการวิจัยให้ทราบด้วย กรณีการดำเนินการวิจัยเสร็จสิ้นสมบูรณ์ขอให้รายงานการนำเสนอผลงานวิจัย และมอบรายงานผลการวิจัยให้โรงพยาบาลฯ จำนวน 1 ฉบับ
4. กรณียังไม่ได้แก้ไขตามมติคณะกรรมการ ขอให้ชี้แจงมายังคณะกรรมการเป็นลายลักษณ์อักษร หรือถ้าไม่สามารถดำเนินการวิจัยต่อไปได้ ขอให้แจ้งยุติโครงการวิจัย ทั้งนี้มติคณะกรรมการในการประชุมเมื่อวันที่ 29 กันยายน 2559 ได้กำหนดไว้ว่างานวิจัยที่คณะกรรมการฯ ได้ลงความคิดเห็นโดยมีมติให้ดำเนินการแก้ไขจะต้องดำเนินการแก้ไขภายใน 6 เดือน และถ้าเกินระยะเวลาที่กำหนดไว้ให้ผู้วิจัยดำเนินการยื่นขอพิจารณาใหม่และโครงการนั้นถือว่ายกเลิก
แบบรายงานความก้าวหน้า
แบบฟอร์มสรุปผลการดำเนินงานวิจัย เพื่อขอปิดโครงการ ยุติโครงการ